Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 22/05/2026

La presente Informativa Privacy descrive come vengono raccolti e trattati i dati personali tramite il sito web di Casa Capolino (il “Sito”) e tramite le relative comunicazioni e servizi, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Irene Paolinelli, in qualità di persona fisica operante con il nome commerciale “Casa Capolino”
Indirizzo: Place Fernand Cocq 3, 1050 Ixelles, Belgio
Email: casacapolino@gmail.com

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente Informativa Privacy o per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

Il Sito è rivolto a utenti maggiorenni. Se hai meno di 18 anni, ti preghiamo di non inviare dati personali tramite il Sito senza il coinvolgimento di un genitore o di un tutore legale.

2. Tipologie di dati personali trattati

A seconda di come interagisci con il Sito, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono (se fornito).
Contenuto delle comunicazioni: qualsiasi informazione inserita volontariamente nei campi di messaggio del form di contatto o nelle email inviate agli indirizzi indicati sul Sito.
Dati relativi alla newsletter: nome, cognome e indirizzo email conferiti tramite il form newsletter; al momento non viene inviato alcun servizio di newsletter periodica, ma il form consente di raccogliere i dati per un uso futuro sulla base del consenso.
Dati di navigazione tecnica: indirizzo IP, data e ora di accesso, pagine visitate, informazioni sul dispositivo e sul browser, log tecnici di base generati dall’infrastruttura del Sito (Wix), limitatamente a quanto necessario per la sicurezza e il funzionamento del Sito.

Il Sito non raccoglie tramite moduli interni le date di soggiorno, il numero di ospiti, i dati di fatturazione o i dati di pagamento, e non è presente un motore di prenotazione o un flusso di pagamento diretto sul Sito.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

a) Gestione delle richieste di contatto
Finalità: rispondere a richieste di contatto, richieste di informazioni o altre comunicazioni inviate tramite il form di contatto o via email.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

b) Gestione di rapporti pre-contrattuali relativi al soggiorno
Finalità: fornire informazioni su Casa Capolino, disponibilità, servizi o sul territorio, e gestire i contatti preliminari che possono portare a una prenotazione tramite piattaforme esterne (ad esempio Airbnb o servizi simili).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

c) Lista newsletter (se e quando attivata)
Finalità: gestire l’elenco degli indirizzi raccolti tramite il form newsletter e, qualora il servizio venga attivato in futuro, inviare aggiornamenti o comunicazioni relative a Casa Capolino.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Al momento non viene inviato alcun servizio regolare di newsletter o campagna promozionale. Eventuali futuri invii a fini informativi o promozionali avverranno solo in presenza di un consenso espresso tramite l’apposita casella del form, che non deve essere preselezionata e potrà essere revocato in ogni momento.

d) Funzionamento tecnico, sicurezza e manutenzione del Sito
Finalità: garantire il funzionamento di base, la sicurezza e la stabilità del Sito e dell’infrastruttura sottostante, come fornita dalla piattaforma Wix, inclusa la rilevazione di anomalie e la prevenzione di abusi o attacchi informatici.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a mantenere la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Non vengono utilizzati strumenti di analisi esterni (come Google Analytics), né pixel pubblicitari (come Meta Pixel), né cookie di tracciamento di terze parti, né embed di Google Maps o reCAPTCHA.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di contatto tramite il form o via email è necessario per ricevere una risposta o ottenere le informazioni richieste. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità per il Titolare di riscontrare la richiesta.

Il conferimento dei dati tramite il form newsletter è interamente facoltativo e, allo stato attuale, non incide sulla possibilità di navigare il Sito o di contattare Casa Capolino.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti elettronici, applicando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità, in conformità agli artt. 24, 25 e 32 GDPR.

Il trattamento è effettuato esclusivamente dal Titolare e da eventuali soggetti autorizzati e istruiti, nonché da fornitori di servizi esterni che supportano il funzionamento del Sito e che agiscono, se del caso, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Destinatari dei dati personali

Nei limiti delle finalità sopra indicate, i dati personali possono essere comunicati a:

Wix.com Ltd., in qualità di fornitore della piattaforma del sito, dell’hosting e dei relativi servizi infrastrutturali. Wix tratta i dati personali in base alla propria informativa privacy e ai relativi termini di trattamento dati.
Fornitori di servizi informatici, email o manutenzione che assistono il Titolare nella gestione del Sito e delle comunicazioni, nominati responsabili del trattamento ove necessario.
Autorità pubbliche o organismi di vigilanza, qualora la comunicazione sia richiesta dalla legge o necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o amministrativa.

Nessun prestatore di servizi di pagamento o motore di prenotazione tratta dati personali tramite questo Sito, poiché le prenotazioni e i pagamenti sono gestiti attualmente tramite piattaforme esterne, che operano quali autonomi titolari.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

Poiché il Sito è realizzato e ospitato sulla piattaforma Wix, i dati personali trattati tramite il Sito possono essere archiviati e trattati su server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi Israele e altri Paesi nei quali Wix o i suoi fornitori operano.

In base alle informazioni rese disponibili da Wix, tali trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR, in particolare:

sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa a Israele; e
mediante clausole contrattuali standard e altre garanzie adeguate per trasferimenti verso Paesi privi di decisione di adeguatezza.

Per maggiori informazioni sui trasferimenti di dati effettuati da Wix e sulle relative garanzie, è possibile consultare la documentazione privacy di Wix e contattare il Titolare.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, fatte salve ulteriori conservazioni richieste dalla legge o necessarie per la tutela dei diritti del Titolare.

In particolare:

Richieste di contatto e informazioni: i dati sono in genere conservati fino a 12 mesi dall’ultima interazione rilevante, salvo esigenze specifiche di gestione della richiesta o di eventuali controversie.
Dati newsletter (se e quando il servizio sarà attivato): i dati sono conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione, salvo diversi obblighi di legge.
Log tecnici e dati di sicurezza: i log tecnici generati dal Sito e da Wix sono conservati per il tempo necessario a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento e, di norma, non oltre 6 mesi, salvo eventi o indagini che richiedano una conservazione più lunga.

Al termine dei relativi periodi di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi in forma tale da non consentire l’identificazione degli interessati, ove tecnicamente possibile.

9. Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali:

diritto di accesso;
diritto di rettifica;
diritto alla cancellazione;
diritto di limitazione del trattamento;
diritto alla portabilità dei dati (ove applicabile);
diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo email casacapolino@gmail.com. Il Titolare risponderà senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese, salvo le proroghe consentite dal GDPR.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente nell’Unione europea, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, lavorano oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

10. Modifiche alla presente Informativa Privacy

Il Titolare può modificare la presente Informativa Privacy per adeguarla a eventuali cambiamenti del Sito o della normativa applicabile. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della relativa data.